OGŁOSZENIE - ZAPYTANIE OFERTOWE „OGRÓDEK PIWNY”
W związku z organizacją Dożynek Gminnych w dniu 15.08.2022 roku odbywających się na terenie Błoni Klembowskich (zbieg ulic Gen. Fr. Żymirskiego i Słonecznej) Gminny Ośrodek Kultury w Klembowie zaprasza do złożenia ofert na kompleksową obsługę ogródków piwnych podczas imprezy pn. Dożynki Gminne Klembów 2022
Opis przedmiotu oferty:
- „Kompleksowe postawienie i obsługa ogródków piwnych” w dn. 15.08.2022 r.
- Organizator dysponuje terenem pod działalność ogródków piwnych.
- Mapka lokalizacji ogródków piwnych podczas Dożynek Gminnych Klembów 2022
- W bezpośrednim sąsiedztwie ogródka piwnego będą znajdowały się stoiska handlowe
i wesołe miasteczko, od godz. 17:00 do 21:30 przewidujemy koncerty.
Oferta powinna:
- Być złożona na formularzu stanowiącym załącznik Ogródek piwny z podaną kwotą netto i brutto na rzecz organizatora za wynajem terenu na wyłączną obsługę ogródków piwnych. Załącznik musi być opatrzony pieczęcią firmy, podpisem właściciela firmy lub podpisem osoby upoważnionej do sporządzenia oferty.
- W przypadku wypełnienia załącznika przez pełnomocnika firmy wymagane jest upoważnienie od właściciela firmy
- Wykaz urządzeń, rodzaj opłotowania, itp.
- Aktualne zezwolenia wymagane w ramach prowadzonej działalności
- Poświadczona kopia polisy ubezpieczeniowej
Sposób dostarczania ofert:
Ofertę na obsługę ogródków piwnych wraz z wypełnionym załącznikiem 1 /Ogródek Piwny/ należy złożyć do dnia 30 czerwca 2022 r. do godziny 16.00 w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Ogródek Piwny” na adres:
Gminny Ośrodek Kultury w Klembowie
ul. Strażacka 8, 05-205 Klembów
tel. 29 741 03 50
Organizator informuje, że oferty, które wpłyną po upływie wyznaczonego wyżej terminu
i godziny nie będą przyjmowane i rozpatrywane.
Zakres oferty:
- Kompleksowe ustawienie, wygrodzenie, przygotowanie oraz obsługa „Ogródka Piwnego” w sektorach piwnych z jednakowymi parasolami i ławo-stołami
w dniu 15 sierpnia 2022 r. na terenie ściśle określonym przez Organizatora według załączonej mapki /załącznik. - Dostarczenie i ustawienie ławo-stołów i jednakowych parasoli w takiej ilości, aby pokryć całe wolne miejsce ogródka piwnego.
- Sprzedaż piwa przynajmniej dwóch gatunków w pojemnikach tylko i wyłącznie plastikowych jednorazowych.
- Sprzedaż napoi bezalkoholowych w ogródkach piwnych /bez wyłączności/
w pojemnikach plastikowych w tym kawy i herbaty. - Zapewnienie stoisk gastronomicznych - sprzedaż wyrobów z grilla, foodtrucków
na wyłączność. - Dostarczenie i zamontowanie miejsc siedzących za stołami pod parasolami
tzw. ławo-stoły i parasole. - Kompleksowe dostarczenie i rozstawienie parasoli i ławo stołów na terenie imprezy masowej w wyznaczonym ogródku piwnym.
- Całkowite wygrodzenie z wszystkich stron własnymi płotkami ochronnymi ogródków piwnych.
- Zapewnienie minimum 6 rollbarów.
- Ustawienie ogródków w wyznaczonych sektorach nadzorować będzie przedstawiciel Organizatora według ścisłych wytycznych organizatora.
- Zapewnienie stałego nadzoru i dbania o bezpieczeństwo uczestników przebywających na terenie zajmowanych sektorów piwnych.
- Kwota minimalna 7.000 zł. netto.
Informacje dodatkowe:
- Wybrany oferent otrzyma wyłączność na organizację ogródka piwnego, sprzedaż piwa oraz napoi bezalkoholowych /napoi bezalkoholowych bez wyłączności w tym kawy i herbaty/ w wyznaczonym sektorze ogródka piwnego.
- Organizator imprezy wyraża zgodę na rozstawienie stoiska tylko i wyłącznie – ogródka piwnego wymienionego w formularzu ofertowym. Pozostałe stoiska niewymienione w formularzu ofertowym będą niezwłocznie usuwane z terenu ogródka oraz imprezy. W szczególności dotyczy to stoisk asortymentowo niezwiązanych z wymienionym formularzem ofertowym
- Po stronie oferenta leży uzyskanie wszystkich niezbędnych zaświadczeń oraz pozwoleń na sprzedaż piwa oraz innych zezwoleń obowiązujących w kraju w zakresie własnej działalności.
- Oferent zobowiązany jest do bieżącego utrzymania czystości w granicach swojego obszaru oraz zapewnienie odpowiedniej ilości pojemników i worków na śmieci.
- Ceny sprzedaży produktów piwnych oraz napoi ustala oferent na własną odpowiedzialność i ryzyko.
- Organizator nie ma wpływu na funkcjonowanie sklepów i lokali gastronomicznych zlokalizowanych w sąsiedztwie terenu imprezy.
- Organizator nie zapewnia ochrony sektorów piwnych.
- Oferent w własnym zakresie zapewnia ochronę i bezpieczeństwo uczestników znajdujących się na terenie Ogródków Piwnych.
- Koszt podłączenia do sieci energetycznej leży po stronie oferenta.
- Oferent ponosi całkowitą odpowiedzialność za działanie ustawionych przez siebie urządzeń i za ewentualne szkody wywołane przez urządzenia, sprzęt okablowanie oraz z tytułu świadczonej usługi.
- Organizator nie odpowiada za sprzęt i mienie oferenta w szczególności kradzież jego sprzętu i wyposażenia, jego uszkodzenie lub inne zdarzenia, zaistniałe przed
w trakcie lub po imprezie. - Organizator informuje, iż ogródek piwny nie będzie przenoszony w inne miejsce
w czasie imprezy np. ze względu na złe warunki atmosferyczne
Oferent jest zobowiązany do posiadania:
- Sprawnych instalacji i urządzeń elektrycznych zgodnych z aktualnymi normami bezpieczeństwa oraz przepisami BHP.
- Zabezpieczeń kabli prądowych, węzy doprowadzających wodę zgodnie z przepisami BHP w tym zakresie obowiązujących na terytoriom kraju.
- Minimum 50 mb przewodu elektrycznego /na jeden sektor piwny/ spełniającego normy niezbędne dla zasilania urządzeń związanych z prowadzoną działalnością oraz posiadania odpowiedniej rozdzielni prądu.
Jeżeli żadna z ofert nie będzie spełniała oczekiwań zamawiającego, zastrzega on sobie prawo:
- Możliwość zamknięcia zapytań ofertowych bez rozstrzygnięcia zapytań ofertowych
- Ogłoszenia nowego zapytania ofertowego
- Unieważnienia postępowania ofertowego bez podania przyczyny
- Oferentowi nie przysługuje zwrot kosztów związanych ze złożoną ofertą
- O wyniku zapytań ofertowych oferenci zostaną poinformowani pisemnie
Kryteria oceny oferty
- Cena 100%
INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM I EKONOMICZNYM
- Oferty, które nie będą kompletne, nieczytelne, nie będą posiadały pieczęci firmowej oferenta oraz jego podpisu nie będą rozpatrywane.
- Oferent, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zobowiązany jest do zawarcia umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Organizatora (informacja zostanie przekazania telefonicznie, lub pisemnie).
- W przypadku nie przystąpienia do zawarcia umowy wybranego przez Organizatora oferenta zgodnej z załączonym projektem i w podanym terminie /po jego upłynięciu/ wyznaczony oferent traci możliwość podpisania umowy a organizator wezwie do zawarcia umowy kolejnego wybranego przez siebie oferenta,
który zaproponował najkorzystniejszą ofertę na obsługę „Ogródka Piwnego”
Oferenci związani są treścią oferty w terminie minimum siedmiu dni od dnia rozstrzygnięcia konkursu ofertowego.
W przypadku pytań lub wątpliwości prosimy o kontakt pod numerem telefonu 29 741 03 50